We wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka rodzice lub opiekunowie dziecka podają dane dotyczące dziecka oraz dane dotyczące rodziców (opiekunów prawnych).
Dane dotyczące dziecka
Dane dotyczące dziecka obejmują:
- dane osobowe, które służą identyfikacji dziecka: pesel (w przypadku braku – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania,
- dodatkowe informacje, które mogą mieć wpływ na decyzję o przyjęciu dziecka,
Dane dotyczące rodziców
Dane dotyczące dziecka obejmują:
- dane osobowe rodziców: imiona, nazwiska, adresy zamieszkania – dane identyfikują rodziców, służą weryfikacji zaznaczonych kryteriów naboru,
- dane kontaktowe (numery telefonów i adresy e-mail) - w procesie rekrutacji umożliwiają szybszy przepływ informacji, np. o konieczności uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o wynikach rekrutacji; w przypadku dzieci przyjętych do żłobka służą zapewnieniu szybkiego kontaktu pracowników z rodzicami w przypadku nagłego zdarzenia, np. choroby dziecka oraz informowania o zebraniach z rodzicami, uroczystościach; pola te są informacjami wymaganymi, o ile wnioskodawcy je posiadają.
Uwaga: Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta ze żłobka.
Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w żłobku przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
